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Assistant Administratif des Services Techniques H/F

Mairie de Porcheville

  • Porcheville - 78
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

La Mairie de Porcheville, commune de 3500 habitants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service Techniques.

Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Réception des appels téléphoniques des services techniques
- Gestion des commandes (devis, bon de commande, facture)
- Arrêtés de voirie (numérotation de rue, autorisation branchement d'eau,.)
- Préparation et suivi des budgets
- Préparation et suivi des marchés publics
- Suivi des contrats et conventions
- Suivi des achats techniques
- Gestion du parc téléphonique et informatique
- Gestion et rédaction des courriers du service
- Engagement des dépenses

Profil recherché :
- Capacité de réflexion, d'analyse et force de proposition.
- Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence.
- Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique.
- Capacité à communiquer
- Connaissance dans le domaine technique et en marchés publics souhaitée

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Participation mutuelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Connaissance dans le domaine technique,Connaissance en marchés publics

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Le service culturel de la collectivité est composé d'une médiathèque, d'une ludothèque et de 15 pratiques artistiques et musicales.

La carte

17 Boulevard de la République

78440 Porcheville

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Publiée le 14/10/2025 - Réf : 199CGPZ

Assistant Administratif des Services Techniques H/F

Mairie de Porcheville
  • Porcheville - 78
  • CDD
Publiée le 14/10/2025 - Réf : 199CGPZ

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