Assistant Notarial - Bilingue Anglais H/F TAC Recrutement

Vous êtes à la recherche d'un emploi au sein d'une jeune entreprise en plein développement ?

Vous aimez les chiffres, l'anglais et la relation client ?

Alors nous sommes à votre recherche !

En tant qu'assistant administratif, vous êtes en contact par mail et par téléphone avec un grand nombre de clients (vendeurs immobiliers non-résidents), ainsi qu'avec des notaires, agents immobiliers et autres interlocuteurs.

Missions :

Sous la responsabilité d'un Office Manager et Juriste de formation, vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer la gestion des communications entrantes (e-mails et appels téléphoniques) avec les nouveaux clients, en les orientant vers les interlocuteurs appropriés et en leur fournissant les premières informations nécessaires.

- Gérer l'envoi et le suivi des documents administratifs via la plateforme DocuSign.

- Répondre aux demandes administratives des clients, notamment en lien avec des problématiques informatiques de base.

- Mettre à jour et assurer le bon suivi des données clients dans le CRM, et assurer le suivi des relances.

- Saisir des factures dans un tableau Excel et les associer aux relevés bancaires pour vérifier les preuves de paiement.

- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du service.

- Contribuer activement au travail d'équipe