Coordinateur des Services Généraux H/F LHH Recruitment Solutions

Vous êtes rattaché au Secrétaire Général.

MISSIONS

Gestion des infrastructures et des équipements
- Assurer l'entretien, la maintenance et la sécurité des locaux.
Piloter les travaux d'aménagement, de rénovation

- Gérer l'exploitation des installations techniques.
- Mettre en oeuvre la politique de sécurité des biens et des personnes.
- Etablir le plan prévisionnel annuel des travaux sur les infrastructures et les bâtiments.

Gestion des services généraux et de l'environnement de travail
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et des équipements.
- Organiser les services internes : onboarding des nouveaux collaborateurs en lien avec le service RH, courrier, reprographie, nettoyage, téléphonie, etc.
- Mettre en place et suivre les contrats liés aux services généraux (nettoyage, sécurité, téléphonie...). Dans le cadre de la transition, des transferts de contrats seront à opérer entre l'opérateur du service public sortant et Cyclonova.

Sécurité et conformité
- Assurer le respect des normes de sécurité et d'hygiène.
- Mettre en place des procédures de prévention des risques professionnels.
- Veiller à la conformité réglementaire des installations, suivre et organiser les visites périodiques des bureaux de contrôle et de certification.
- Interagir avec les instances représentatives du personnel (CSE, CHSCT).
- Mettre à jour et suivre l'ensemble des plans de prévention.
- Vérifier la signalisation (BIAES, plan d'intervention pompier, Issues de secours...).
- Vérifier la formation du personnel aux consignes de sécurité et aux procédures en cas d'incendie.

Gestion budgétaire et optimisation des coûts
- Élaborer et suivre le budget des services généraux.
- Identifier des solutions d'optimisation des coûts et piloter les achats rattachés au service.

Coordination des intervenants
- Assurer le suivi et la coordination des prestataires et sous-traitants avec les équipes internes.
- Réaliser le contrôle périodique des équipements : planifier les futurs contrôles périodiques sur chaque site.

Communication et accompagnement du changement
- Assurer la communication interne sur les actions et services mis en place.

Votre profil

Formation et expérience

- Bac +2 à Bac +5 en gestion, logistique, immobilier, bâtiment ou équivalent.
- Expérience de minimum 5 ans dans les services généraux ou un poste similaire.
- Une formation et un savoir-faire en gestion des achats et des contrats est un plus.

Compétences relationnelles
- Sens du service client et de la satisfaction des utilisateurs.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Force de proposition et capacité à gérer le changement.
- Excellentes qualités de communication et de négociation.

Compétences techniques
- Gestion budgétaire et suivi des tableaux de bord.
- Connaissance des réglementations en matière d'hygiène, sécurité et environnement.
- Maîtrise des outils technologiques liés à l'environnement de travail.
- Expérience en gestion des appels d'offres et négociation de contrats.

Poste en CDI à temps plein
Participation, Carte restaurant.
Mise à disposition d'un Véligo.
Package salarial 38K€ à 40K€ selon expérience + prime de 4%

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.