Assistant Budgétaire et Comptable - la Roche-Sur-Yon Agglomeration H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein du service pilotage budgétaire et comptable de 15 agents, rattaché à un encadrant intermédiaire et sous la responsabilité de la cheffe du service, l'assistant budgétaire et comptable assure en collaboration avec son binôme, la tenue de la chaîne comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement d'un secteur de politiques publiques pour la Ville et l'Agglomération de La Roche-sur-Yon. Ce poste se caractérise par une période de travail plus intense sur certaines périodes.

L'assistant comptable assure la gestion administrative, comptable et budgétaire des dépenses et des recettes. Il effectue l'ordonnancement des dépenses et des recettes dans le respect des procédures budgétaires et comptables. Il assure la relation avec les services opérationnels, les fournisseurs et le service gestion comptable Yon-Vendée.
Les missions principales :
- L'ordonnancement des dépenses et des recettes dans le respect des procédures comptables :
o Gestion des factures fournisseurs (enregistrement, envoi dans le Workflow, liquidation, mandatement et suivi des règlements),
o Gestion des titres de recettes individuels, collectifs (ORMC), émis après encaissement (traitement des flux PES Retour),
o Réception et contrôle des documents, contrôle des pièces, saisie et suivi,
- La gestion de la chaine comptable et le contrôle de sa fiabilité (imputation comptable, section budgétaire, pièces justificatives, cohérence marches publics, nomenclature achat),
- La saisie, la gestion et le suivi du patrimoine comptable,
- L'information, le conseil et l'accompagnement des référents comptables des services opérationnels du pôle dans l'exécution budgétaire et le suivi de leurs lignes de crédits,
- Le traitement des écritures comptables des trains de paies,
- Le suivi des engagements et l'apurement des rattachements,
- La création des tiers et la mise à jour de la base (fournisseurs et débiteurs),
- Le suivi comptable et le versement des subventions versées,
- La suppléance et la polyvalence avec son binôme de toutes les missions du pôle de politique publique,
- Une polyvalence sur l'ensemble des activités des missions du même grade du service afin d'en garantir la continuité,
- La gestion des flux PES V2, PES Retour et ChorusPro,
- La mise à jour des procédures du service,
- La participation aux divers travaux comptables et administratifs en collaboration avec les agents du pôle.

Particularités liées au poste :

* Période de travail plus intense sur certaines périodes,
* Soutien mutuel entre agents des différents pôles en fonction de la charge de travail,
* Respect des règles de comptabilité publique, des délais de paiement, des émissions des titres de recettes et des échéances,
* Dématérialisation complète de la chaine comptable.