Agent de Gestion Comptable et Administrative - la Fibre64 H/F

Fonction publique Territoriale

Créé en 2018, le Syndicat Mixte La Fibre64 est un opérateur de services numériques (OPSN) composé du Département et des 10 intercommunalités des Pyrénées-Atlantiques. Comptant 25 agents sur deux sites (Pau et Bayonne), il a pour mission le déploiement du Très haut débit dans les Pyrénées-Atlantiques et la mutualisation de services numériques pour les collectivités.
La Fibre64 recherche un agent de gestion comptable et administrative. Placé(e) sous l'autorité de l'Adjointe au DGS en charge des Ressources, et en lien avec les chargés de projets Finances et Ressources humaines, vous avez la charge du suivi comptable, vous contribuez à des tâches de gestion administrative et de gestion des ressources humaines.

1- Mission gestion comptable/patrimoniale :
* Dépense/Recette/Facturation
- Gestion des tiers (Adresse, Siret, RIB...)
- Réalisation et suivis des Bons de commande (Centrale d'achats, travaux, autres)
- Vérification des prix avec les marchés
- Réalisation et suivi des devis et des factures de la centrale d'achats (sur la base des prix du catalogue de service)
- Réalisation des engagements, de titres de recettes et des mandatements
- Contrôle des pièces justificatives et des factures
- Accompagner le montage et assurer le suivi des dossiers de subvention
- Assurer le suivi financier des marchés et des différents fonds et dispositifs de financement
- Assurer le contrôle périodique des attestations entreprises (régularité fiscales, sociales, assurances...) dans le cadre des marchés publics.

* Gérer les opérations liées au patrimoine (hors informatique) :
- Inventaire annuel,
- Étiquetage des immobilisations
- Transcription comptable.

2- Mission gestion administrative :
- Réaliser l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des parapheurs en l'absence de l'assistante de direction.

3- Contribution à la gestion des ressources humaines :
- Gestion des absences
- Gestion des frais de missions
- Gestion des aides financières relatives à l'action sociale
- Contribution au suivi de la carrière des agents