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Chargé - Chargée de Mission Administrative et Pédagogique H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Alpes-Maritimes - 06
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public d'état
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Les missions du poste

Vos missions :

-Vous accompagnerez les doctorants et post-doctorants financés par 3IA Côte d'Azur (accueil, aide dans les processus administratifs tout au long de la thèse).
-Vous tiendrez à jour la base de données des PhD et postdocde l'Institut.
-Vous assurerez le suivi administratif des heures d'enseignement des PhD, postdoc et titulaires de chaire 3IA
-Vous assurerez le suivi des KPIs pour la partie formation en lien avec les différents acteurs (formations, écoles/instituts, écoles doctorales etc).
-Vous contribuerez à la mise en place des différents process de gestion des statuts particuliers des intervenants 3IA (doctorants, post-doctorants et chaires).
-Vous assisterez l'institut dans le développement de l'offre de formation 3IA.
-Vous participerez à l'animation de l'institut (contribution à l'organisation des évènements 3IA en lien avec la formation).
-Vous gérerez l'entretien du réseau alumnis.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez :

-OSE (appréciée) ; les outils informatiques
-L'expression écrite et orale en anglais et en français
-Le suivi de sujets en mode «gestion de projet»

Vous êtes en capacité :

-De faire preuve de réactivité, de dynamisme, de force de proposition, d'adaptation, d'organisation et d'initiative
-De faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions ; de prioriser et de gérer le stress
-De travailler en autonomie et en équipe ; d'animer une communauté
-D'appréhender ce qu'est une offre de formation et son environnement
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Vous possédez :

-Une aptitude aux relations humaines et un goût pour la communication
-Une connaissance de la règlementation universitaire ; du fonctionnement de l'université et l'enseignement supérieur de façon plus générale

Nous recherchons notre futur/future Chargé/e de mission administrative et pédagogique !

Le poste est rattaché à l'Institut 3IA Côte d'Azur. Coordonné par Université Côte d'Azur L'Institut 3IA Côte d'Azur est l'un des quatre Instituts Interdisciplinaires d'Intelligence Artificielle labellisés en 2019 et un des 9 IA Clusters labellisés en 2024 par le Gouvernement français.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

A partir de 22K

Publiée le 14/10/2025 - Réf : 2025-2076926

Chargé - Chargée de Mission Administrative et Pédagogique H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Alpes-Maritimes - 06
  • CDD
Publiée le 14/10/2025 - Réf : 2025-2076926

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