Assistant Administratif des Services Techniques H/F

Mairie

La Commune d'Ormesson-sur-Marne (10 500 habitants, Val-de-Marne), ville résidentielle et pavillonnaire en pleine expansion, membre du territoire GPSEA (300 000 habitants). Située à la lisière de la Seine-et-Marne, qui se distingue par son cadre de vie exceptionnel : un tiers de son territoire est constitué d'espaces naturels.
Ville dynamique, elle dispose de nombreux équipements scolaires, culturels (cinéma, médiathèque, centre culturel) et sportifs, qui en font un territoire attractif et vivant.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Intégré(e) le service technique mutualisé avec la commune de Noiseau, et placé(e) sous l'autorité de la Responsable Administrative au sein du service technique, vous assurez la gestion administrative et la communication entre les administrés, les services internes, les prestataires et les partenaires extérieurs. Vous veillez au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité du service rendu au public.
VOUS INTERVIENDREZ NOTAMMENT SUR :
Assurer la communication et l'interface entre les administrés, les services internes et les prestataires
Traiter les demandes d'information et assurer le suivi des doléances
Rédiger courriers, e-mails et documents administratifs
Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
Rédiger les arrêtés de circulation et de stationnement de voirie
Établir les bons de commande et suivre les dépenses budgétaires
Assurer le suivi des demandes d'interventions techniques et veiller à leur bonne exécution
Coordonner et suivre les dossiers ERP, notamment la préparation des Commissions de Sécurité
Suivre administrativement les contrats et marchés publics
Contrôler les consommations des fluides (eau, électricité, gaz) et analyser les données
Gérer le planning des congés et des heures supplémentaires des agents du service
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes motivé(e) et appréciez le travail d'équipe.
Vos Atouts pour Réussir :
Formation administrative ou technique (niveau Bac à Bac +2).
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique.
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de la réglementation en matière de marchés publics.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (type civil.net)
Qualités rédactionnelles et sens du service public.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
CONDITIONS D'EXERCICE
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Temps complet (39h)
Travail possible sur deux sites (mairie de Noiseau & mairie d'Ormesson sur Marne)
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Un poste à temps complet (39h) avec : 25 jours de congés annuels
23 jours de RTT
Adhésion au CNAS (avantages et prestations sociales)
Prime semestrielle (juin et novembre)
Forfait mobilité durable
Un environnement de travail convivial, au sein d'une équipe engagée
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Statut : Filière administrative, Catégorie C
Pour postuler, envoyez votre candidature à : ****@****.**