Aquitec - Contrôleur de Gestion H/F

Stand BORDEAUX METROPOLE

Venez nous rencontrer au salon Aquitec le Jeudi 16 Octobre de 9h à 17h au stade Matmut Atlantique
Vos activités principales sont les suivantes :

Accueil et interface RH
- Accueillir, renseigner et orienter les agents sur les sujets RH.
- Organiser la circulation de l'information RH et assurer le lien avec la DRH de Bordeaux Métropole.

Saisies déconcentrées de données RH
- Gérer le temps de travail : saisie du présentéisme et de l'absentéisme (maladies, congés, formations, récupérations.) dans e-Temptation ou Pléiades.
- Participer au paramétrage et à la résolution des anomalies e-Temptation.
- Organiser la remontée des informations de paie et saisir les variables (heures sup., grève, vacations, astreintes.) dans Pléiades.

Gestion des plannings des bibliothèques de quartier
- Dialoguer avec les responsables de BQ et les deux conservateurs pour identifier les besoins de renfort.
- Affecter les vacataires horaires en fonction des besoins et du budget.
- Organiser les plannings hebdomadaires des 4 agents volants.
- Contribuer au projet de logiciel de gestion des plannings (outil actuel : Excel).

Gestion des missions et déplacements
- Organiser les départs en mission (ordre de mission, réservation train.) et transmettre les éléments pour remboursement de frais.

Participation aux dossiers RH
- Contribuer aux dossiers de carrière, gestion des effectifs, santé au travail, accueil des nouveaux arrivants.
- Élaborer et suivre des statistiques RH.

Activités spécifiques :
- Assurer des remplacements réguliers pour la tenue du planning de la bibliothèque Mériadeck.
- Remplacer le gestionnaire déconcentré RH référent de Mériadeck en cas d'absence.
- Participer occasionnellement à la tenue du standard téléphonique de la direction (lors de fermetures au public).