Agent Administratif Polyvalent à la Sous-Préfecture de Vienn H/F

Sous Prefecture de Vienne

En appui de la cheffe de section et des agents du cabinet du sous-préfet :
- Envoi et suivi des commandes de fournitures ou d'équipements, des demandes d'interventions de maintenance et d'entretien en lien avec l'agent technique de la sous-préfecture.
- Renfort au secrétariat du sous-préfet : accueil physique et téléphonique, réception et diffusion des messages adressés au secrétariat, appui logistique pour l'organisation de réunions, .
- Gestion du circuit des mises à signature du sous-préfet et des dossiers préparés par les services pour les réunions et audiences du sous-préfet
- Appui à l'agent en charge de la réception et de la diffusion du courrier
- Renforts ponctuels aux autres agents du service du cabinet et de la réglementation

Conditions de travail :
Début du contrat : dès que possible d'octobre 2025 jusqu'à fin décembre 2025
Travail du lundi au vendredi (35H)

Descriptif du profil recherché :
Profil recherché (Compétences nécessaires, savoir-être requis)
-capacité de rédaction
-capacité de travail d'équipe et en collaboration
-connaissances en informatique/bureautique
Qualités souhaitées : sens de l'organisation, discrétion, maîtrise des outils bureautiques, réactivité.