Chargé de Gestion Administrative et Back-Office H/F

Ch Numerique

vos missions:
-Assurer l'analyse et la rédaction de bilans prévisionnels ainsi que l'élaboration des comptes annuels de la société.
-Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails.
-Rédaction de contrats, établissement de devis, et facturation.
-Suivi de l'intendance du bureau : demandes de devis, liste des achats, organisation des interventions pour les travaux, gestion des contrats liés aux petits équipements (photocopieur, fournitures, etc.).
-Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
-Réception et distribution des courriers et colis.
-Rédaction et gestion quotidienne des documents administratifs.
-Classement, archivage et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs!.
-Suivi des relations fournisseurs et traitement des problématiques liées à la gestion du bureau.
-Participation à la gestion comptable : saisie des pièces, pointage, vérification des factures, suivi des paiements.
-Suivi et contrôle des dépenses courantes.
-Mise à jour et suivi du tableau de bord de l'activité.
-Vous collaborerez avec le comptable et la banque pour le suivi de la gestion quotidienne

Compétences requises :
-Connaissances en comptabilité et finance indispensable.
-Maîtrise des logiciels de cartographie et/ou Système d'Information Géographique
-Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion.
-Aisance dans la gestion de multiples tâches avec un bon sens des priorités.
-Excellente expression orale et écrite (orthographe et grammaire irréprochables).
-La maîtrise de l'anglais est un plus.