Stagiaire Assistant·e Projets & Événementiel H/F Institut Lyfe

Nous recherchons un·e Assistant·e Projet & Evènementiel F/H en Stage à compter du mois de janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

Afin d'aider dans l'organisation et la co-animation de divers événements dans le cadre des programmes courts de formation destinés à des étudiants internationaux de nos institutions partenaires du réseau ALLiance (réseau international qui regroupe 27 écoles à travers 23 pays) qui se déroulent à l'Institut Lyfe.

Les principales missions s'articuleront en plusieurs volets :

1/ Qualité :

- Assurer la qualité des programmes de printemps et d'été : coordonner les interactions entre étudiants, formateurs et équipes administratives ;
- Préparer et suivre les documents administratifs liés aux événements et aux programmes ;
- Collecter, partager et suivre les supports pédagogiques et les évaluations des étudiants ;
- Assister les étudiants dans certaines démarches et répondre à leurs questions ;
- Elaborer des questionnaires de satisfaction ;

2/ Gestion opérationnelle des programmes courts :

- Suivre et assurer la logistique quotidienne des programmes courts / summer schools destinés aux étudiants internationaux.
- Accompagner les étudiants au quotidien et veiller à la qualité de leur expérience sur site.

3/ Evènementiel :

- Participer à la coordination et à l'animation d'événements sur place (ex : Lyon Street Food Festival, Challenge buffet cuisine du monde, cocktail de clôture) ;
- Gérer la logistique événementielle et assurer le bon déroulement des activités (avant, pendant, après) ;
- Assurer le suivi des indicateurs de réussite post évènement (comptes-rendus, enquêtes satisfaction des participants, supports de communication, etc.) ;

4/ Communication interne et externe :

- Créer des contenus et supports de communication pour mettre en valeur les étudiants, les programmes, les événements en interne et en externe (reportages photos, vidéos, etc.) ;

5/ Projet transverses :

- Participer à d'autres missions ponctuelles pour améliorer la performance globale du service et de l'Institut

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.