Responsable Administratif & Financier H/F

Aqr8

Un poste clé pour structurer et piloter notre organisation

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Financier pour accompagner la direction dans la gestion et l'optimisation de nos fonctions financières, RH et services généraux.
Vous jouerez un rôle central dans la fiabilisation des process, la maîtrise des coûts et l'amélioration continue des outils internes.

Lieu : Asnières sur seine

Contrat : [CDI possibilité d'un 4/5ème

Disponibilité : Dès que possible

=> Vos principales missions :

Finance & Comptabilité

- Tenir la comptabilité générale : saisie des écritures, émission des factures, suivi des paiements et recouvrements.
- Suivre la trésorerie, gérer la relation avec les banques et établir les prévisions de cash.
- Produire des reportings réguliers (hebdomadaires et mensuels) sur la comptabilité, la trésorerie et la facturation (dont DSO).
- Réaliser les déclarations fiscales et sociales (TVA, impôts, etc.).
- Préparer et suivre les audits avec les commissaires aux comptes.
- Proposer et déployer des solutions pour simplifier et sécuriser les processus financiers.

Ressources Humaines

- Gérer les opérations liées au recrutement : contrats, formalités d'embauche, constitution des dossiers.
- Préparer les éléments variables et superviser la paie.
- Suivre les formations et certifications des collaborateurs.
- Tenir à jour les données RH et assurer les obligations légales.
- Mettre en place des outils et process RH pour fluidifier la gestion administrative.

Services Généraux

- Suivre et coordonner les prestataires (ménage, maintenance, locaux...).
- Gérer les achats et consommables (fournitures, équipements, café...).
- Suivre les stocks et optimiser les coûts de fonctionnement.

=> Pourquoi nous rejoindre ? :

- Un poste stratégique avec un impact direct sur la structuration et la performance de l'entreprise.
- Une grande autonomie pour proposer et déployer des solutions concrètes.
- Un environnement dynamique, agile et ouvert aux initiatives.

=> Profil recherché :

- Expérience confirmée en Responsable Administratif & Financier
- Anglais professionnel écrit et/ou oral : capacité à comprendre et traiter des documents comptables ou administratifs (factures, mails, contrats simples).
- Solide maîtrise des outils numériques (logiciels de comptabilité, paie, facturation, GED) et aisance pour s'adapter à de nouveaux environnements digitaux.
- Notions de contrôle de gestion : construction de tableaux de bord, suivi d'indicateurs de performance, analyse des écarts budgétaires.
- Culture juridique de base : contrats commerciaux, paie, obligations légales et statutaires.
- Excellent relationnel et communication claire (capacité à relancer avec diplomatie, vulgariser des points techniques, collaborer avec les experts-comptables).
- Esprit d'amélioration continue : savoir identifier des optimisations, proposer des automatisations ou de nouveaux outils.

À propos d'AQR8

AQR8 est une société de conseil technologique dynamique et en forte croissance, spécialisée dans le conseil stratégique, les infrastructures Cloud et leur Automatisation, leur optimisation financière (FinOps) et leur performance (Observabilité).

Nous réalisons des missions de conseil, des projets d'intégration et du service récurrent auprès d'acteurs majeurs du marché, afin d'accélérer leur transformation. Tous nos projets s'appuient sur la combinaison de l'Automatisation et du FinOps, pour permettre à nos clients de financer et pérenniser leurs transformations technologiques.

Forte d'une équipe engagée d'une vingtaine de collaborateurs, AQR8 poursuit son développement et recherche aujourd'hui un(e) Responsable Administratif & Financier pour accompagner la direction dans la gestion et l'optimisation de ses fonctions financières, RH et services généraux.