Gestionnaire Administrative Polyvalente - Mairie de Lorette H/F

Fonction publique Territoriale

La Commune recrute un gestionnaire administratif polyvalent, avec une activité prépondérante dans le domaine de l'action sociale. Il gère également d'autres domaines en collaboration avec la Police Municipale, en matière de secrétariat et de communication.
L'agent est placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services.
L'agent est mis à disposition partiellement au CCAS de la commune (60% de son temps).

1- Gestionnaire des affaires sociales (60% environ) - Mise à disposition au CCAS de la Commune;
- Accueil du public dans le cadre des actions sociales et information sur les dispositifs existants;
- Instruire les demandes d'aides sociales, facultatives (décidées par le CCAS, le Département ou la STAS) ou légales (obligations alimentaires, ASPA, prise en charge hébergement, aides ménagères, domiciliation,,...);
- Assurer la gestion financière et comptable du CCAS : saisie des factures, préparation des mandatements et des titres de recettes, élaboration du budget, des décisions modificatives (budget de 110 000 -/annuel);
- Participer à la préparation et suivre les commandes du CCAS;
- Assurer la rédaction des actes administratifs en lien avec la compétence Sociale (délibération, décision, arrêté) ainsi que les courriers et notes éventuels;
- Régisseur principal de la régie de recettes pour l'encaissement des droits d'entrées aux spectacles et festivités organisées par le CCAS.

2- Gestionnaire administrative polyvalente (30% environ)
- Gestion administrative du cimetière, des procédures de logement insalubre et de péril en lien avec la Police Municipale
- Gestion du planning du Maire
- Gestion de la communication : coordination pour la rédaction du bulletin d'information, des supports d'information, site Internet, agenda...
- Rédaction de courriers, notes diverses, gestion de base de données
- Gestion de dossiers à caractère administratif en fonction de la charge de travail

3- Accueil physique et téléphonique au standard de la Ville (lors de l'absence de l'agent d'accueil) : 10%