Assistant de Gestion Administrative - Ccas de Damelevieres H/F

Fonction publique Territoriale

Assistant(e) de direction: Apporter une aide permanente à un supérieur hiérarchique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assistant(e) / Assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable: Assurer
- le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Assistant(e) / Assistant de suivi de travaux bâtiment Contrôler l'exploitation des bâtiments, faire réaliser, et assurer le suivi de la réalisation des travaux d'entretien et vérifier leur bonne exécution.

RÉALISER ET METTRE EN FORME DES TRAVAUX BUREAUTIQUES
ASSURER UN ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE
TRAITER LES DOSSIERS ET SAISIR DES DOCUMENTS
ASSURER LA GESTION DE L'INFORMATION, CLASSER ET ARCHIVER LES DOCUMENTS
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, filtrer les appels.
Connaitre les objectifs du service, et l'agenda.
Etablir une relation de confiance avec le supérieur.
Suivre une régie
Connaitre et appliquer les règles de régie d'avances et de recettes
Préparer les lignes de crédits et les différents états
Connaitre et appliquer la règlementation relative au Fonds de Compensation de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (FCTVA)
Gérer les stocks et le patrimoine
Connaitre et appliquer les principes de gestion de stocks, les outils d'optimisation, les méthodes de réapprovisionnement et de valorisation des stocks
Savoir passer une commande.
Savoir élaborer un titre d'immobilisation, de cession d'immobilisation
Savoir rédiger une mise au rebut
Suivre le recouvrement des recettes en lien avec la trésorerie
Connaitre les règles et les délais
Echanger des informations avec les services de la trésorerie

Connaitre les repères fondamentaux sur le rôle et la position de l'assistant(e).
Rédiger des ordres du jour de réunion, les convocations et invitations, respecter les délais de transmission de documents, et rédiger les comptes rendus
Connaitre et appliquer les techniques rédactionnelles.
RÉCEPTIONNER, TRAITER, VÉRIFIER ET CLASSER DES PIÈCES COMPTABLES