Assistante de Direction du Maire - Charenton·le-Pont H/F
Fonction publique Territoriale
- Charenton-le-Pont - 94
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet
* Assurer le secrétariat courant du Maire en lien avec le Cabinet et certains élus : gestion des appels, courriers courriels, classement et archivage
* Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Maire : suivi des réunions, coordination des déplacements
* Accueillir les visiteurs et interlocuteurs du Maire, en présentiel ou par téléphone
* Préparation et installation des audiences du Maire (prise de rendez-vous, prise d'information, préparation des dossiers, suivi des audiences),
* Organisation de réunions, de réceptions et de voyages,
* Suivi du budget du Maire en lien avec le Cabinet, contrôles des factures,
* Préparation des V½ux,
* Gestion des divers fichiers du Maire en lien avec le Cabinet
* Mise à jour du calendrier de permanences des élus,
* Gérer la confidentialité des informations et des échanges,
2) Les activités :
a) Principales
* Gestion du courrier et des courriels liés au Maire en lien avec le Cabinet
* Réception des appels téléphoniques,
* Accueil des visiteurs,
* Tenue de l'agenda,
* Organisation des rendez-vous et des réunions,
* Elaboration et suivi du budget,
* Gestion des fournitures,
* Secrétariat
b) Annexes
* Relations avec les Elus
1) Savoir :
* Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Open Office, Internet, Ciril finances),
* Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe,
* Maîtrise de la prise de note,
* Connaissance en organisation et en gestion du temps,
* Connaissance de l'environnement territorial,
* Connaissance des règles budgétaires,
* Maîtrise de la communication verbale,
2) Savoir-faire :
* Collaborer et communiquer avec le personnel, la hiérarchie, les élus, les représentants des ministères et administrations,
* Être à l'écoute des charentonnais,
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques,
* Rédiger des courriers,
* Savoir gérer les priorités,
* Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
* Rendre compte à la hiérarchie.
3) Savoir-être :
* Discrétion, sens de la confidentialité,
* Rigueur, organisation et autonomie,
* Aisance relationnelle,
* Capacité à travailler en équipe,
* Capacité d'écoute,
* Sens du service public,
* Disponibilité,
* Dynamisme, réactivité et adaptabilité.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 11/10/2025 - Réf : O094251010000704
Assistante de Direction du Maire - Charenton·le-Pont H/F
- Charenton-le-Pont - 94
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Rungis
- Job Villiers-sur-Marne
- Job Créteil
- Job Orly
- Job Ivry-sur-Seine
- Job Vincennes
- Job Vitry-sur-Seine
- Job Sucy-en-Brie
- Job Nogent-sur-Marne
- Job Champigny-sur-Marne
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Charenton-le-Pont
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Assistante
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}