Gestionnaire Moyens Généraux H/F

Opco Mobilites

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, rattaché(e) au Responsable du Pôle Moyens Généraux, et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous êtes amené(e) à participer à 4 projets immobiliers (déménagement et fusion de sites) en Ile de France, Hauts-France et Auvergne-Rhones-Alpes. Vos principales missions seront les suivantes :

Coordonner les actions logistiques et administratives liées aux projets immobiliers

Suivre les plannings et les échéances pour garantir le bon déroulement des opérations

Participer activement à la recherche de nouveaux locaux en Île-de-France

Organiser les remises en état des locaux

Gérer les contrats de résiliation, de mise en place ou de renouvellement avec les prestataires

Réceptionner et superviser les travaux réalisés dans les locaux

Analyser les devis et assurer le suivi budgétaire des travaux

Communiquer en interne sur les étapes clés des déménagements

Accompagner les collaborateurs dans la préparation et la transition liée aux déménagements

Assurer le service après-vente post-déménagement

Coordonner les interventions des différents prestataires

Organiser les transferts et les aménagements des espaces de travail

Réaliser un reporting régulier de votre activité auprès du responsable.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront évoluer en fonction du profil et des besoins d'OPCO Mobilités.

Compétences attendues

Connaissance des baux et contrats de prestation souhaitable

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Capacité à analyser des devis et suivre un budget

Gestion de planning et coordination multisites

Suivi de travaux et logistique de déménagement

Informations complémentaires

Poste basé à Boulogne Billancourt (92)

Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès le 5 janvier

Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire

Permis B obligatoire depuis au moins 2 ans pour la location de véhicules qui est soumise à des conditions spécifiques et des modalités d'accessibilité.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2, une expérience sur des missions similaires en gestion des moyens généraux serait souhaitable.

Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous savez prioriser vos tâches et respecter les délais.

Réactif(ve) et force de proposition, vous faites preuve de rigueur, d'un excellent relationnel et d'un sens aigu du service.

Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et en mode collaboratif, et vous contribuez activement à la réussite des projets grâce à votre implication et votre esprit d'initiative.

En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Avantages :

Restaurant inter-entreprises

4 jours de congés offerts par la Direction

Formations et sensibilisations interne

Salle de sport à tarifs préférentiels

Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, ostéopathie, ophtalmologie...)

Parking sécurisé