Assistant Travaux BTP H/F

Rnj Groupe

L'assistant(e) travaux accompagne les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des chantiers. Il/elle assure un soutien opérationnel quotidien, facilitant la coordination entre les équipes, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients, dans un souci d'efficacité, de conformité et de respect des délais.

Missions principales :
Suivi administratif et organisation des chantiers
- Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers (création, mise à jour, classement).
- Préparer les documents nécessaires au démarrage des chantiers (plans, DICT, PPSPS, contrats de sous-traitance.).
- Participer à la planification des travaux et à la coordination des interventions.
- Organiser les réunions de chantier, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions à réaliser.

Support logistique et coordination
- Participer à la gestion des approvisionnements : commandes, suivi des livraisons, relances fournisseurs.
- Suivre les besoins en matériel, en personnel et en sous-traitance selon l'avancement des chantiers.
- Appuyer les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne du chantier (demandes ponctuelles, réservations, gestion des accès.).

Suivi budgétaire et facturation
- Aider à la préparation et au suivi des éléments nécessaires à la facturation.
- Contribuer à la vérification des bons de commande, factures, devis et situations de travaux.
- Participer au suivi des budgets chantiers (pointages, coûts, écarts).

Relations internes et externes
- Être l'interlocuteur(trice) des différents acteurs du chantier (clients, fournisseurs, sous-traitants).
- Assurer un relais d'information efficace entre les équipes terrain et les équipes de direction.

Compétences nécessaires :

Bonne connaissance des étapes et du fonctionnement d'un chantier.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
Capacité à lire et comprendre des documents techniques (plans, cahiers des charges).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.
Connaissance des documents réglementaires du BTP appréciée (PPSPS, DOE, DICT.).
Aisance dans la communication écrite et orale.

Vous avez de solides connaissances du secteur du bâtiment