Agent Gestion Administrative et Comptable H/F Ville d'Angers

Au sein du secteur Ressources Techniques et Prospective, vous serez la personne référente en matière d'achat immobilier et matériel pour l'ensemble du secteur Nord de la Direction Education.

A ce titre, vous devrez :

Procéder aux achats de mobilier et dé matériel pour les structures de la Direction et les services administratifs :

- Recenser, analyser et prioriser les besoins auprès des directions des écoles, des responsables d'unité et des directions de crèches tout en mettant à jour les tableaux de bord de suivi ;

- Procéder aux commandes auprès des fournisseurs : solliciter les fournisseurs en fonction des marchés en cours, élaborer les devis, effectuer les bons de commande, vérifier le service fait ou aider aux problèmes de livraison ;

- Procéder au paiement des factures ;

- Suivre et mettre en oeuvre des dossiers issus des projets participatifs du territoire ;

Assurer un suivi du mobilier sur les structures :

- Suivre les tableaux de bord permettant le suivi des achats ;

- Demander l'intervention de bâti 5/5, après sollicitation des agents de terrain si dysfonctionnement du matériel

Assurer la gestion administrative du service Ressources Techniques et Prospective :

- Gérer les conventions d'occupation des écoles et des accueils de loisirs (Claverie, Cabanes du Lac, Bois d'Aubin)

- Assurer l'interface entre les écoles et le service Fêtes et Manifestations ;

- Gérer le suivi des sinistres en lien avec la Direction des Affaires Juridiques ;

- Planifier et préparer les dossiers pour les réunions de travaux

Organiser la gestion des collectes / évacuations d'encombrants pour les écoles et accueils de loisirs

Assurer le suivi budgétaire des lignes d'investissements de la Direction

Participer à l'élaboration et au suivi des marchés en lien avec la Responsable du secteur Administratif et Financier