Dspap - Em - Pfau - Secrétariat - Gestionnaire Ressources Humaines et Secrétaire H/F

Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales: Vous ferez partie du secrétariat de la division des plateformes d'appels (appels urgents et non urgents) de la DSPAP. Vous assisterez le chef du secrétariat.

Vos missions seront les suivantes:
- Gérer la messagerie fonctionnelle et assurer les transmissions éventuelles
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Saisir les données individuelles des agents sur le logiciel DIALOGUE 2
- Veiller à la préparation des dossiers d'avancement, de mutation, de notation et d'en assurer la saisie sur le logiciel DIALOGUE2
- Gérer le suivi des arrêts maladies sur les logiciels EGEON / DIALOGUE2 / GEOPOL
- Saisir les notes de service et en assurer leur diffusion
- Effectuer la liaison courrier entre la DPA et le Secrétariat Etat-Major
- Préparation de l'arrivée des nouveaux effectifs (administratif, matériel)
- Le suivi des divers tableaux concernant les effectifs

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Service en charge de la réception des appels 17 et 112 (départements 75, 92, 93 et 94).

Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif, 2 adjoints administratifs et 1 policier adjoint.

Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat et chef de la Division des plateformes d'appels et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs: secrétariat Etat-Major