Cab- c - Assistante au Cabinet du Préfet Secrétaire Général pour l'Administration H/F
Ministère de l’Intérieur
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Préparation des journaliers du Préfet, secrétaire général pour l'administration (PSGA) et du directeur de cabinet .Constitution des dossiers à destination des autorités préfectorales.
Gestion de la boîte mail fonctionnelle du cabinet SGA qui est le point d'entrée des demandes institutionnelles (DEPAFI, cabinet du Préfet de police (PP) et interface avec les directions et services du SGA, etc).
Suivi des saisines des différentes parties prenantes (élus, citoyens, autres administrations publiques...).
Gestion du tableau des instances qui recense et informe les directions et services des différentes échéances liées aux agendas du PP et du PSGA.
Suivi et enregistrement des parapheurs et des courriers sur Couppol, Pablo et MAARCH.
Veille de COUPPOL (outil de dématérialisation des parapheurs) et mise sous
parapheur.
Diffusion des courriers entrants et des notes signées ou annotées aux directions et
services.
Correction, remise en forme et mise en page des documents administratifs en respectant la charte graphique en vigueur.
Soutien logistique pour la gestion des stocks et la distribution des fournitures.
Suivi des demandes de décorations et médailles des agents du SGA
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Une bonne connaissance des structures et des interlocuteurs de la préfecture de police, de la ville de Paris, de la préfecture de la région Île-de-France et du ministère de l'Intérieur.
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Afficher la suite
Sens des priorités et gestion de délais contraints
niveau pratique- requis
Organisation et suivi de dossiers administratifs complexes
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maitrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Réactivité et adaptabilité face aux demandes urgentes
niveau expert - requis
Rigueur
niveau maîtrise - requis
Sens des responsabilités et respect des procédures
niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à son titulaire de développer ses capacités rédactionnelles,
d'organisation et de méthode mais aussi d'approfondir sa connaissance de l'administration. Ce dernier point peut constituer une bonne préparation au passage
de concours de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste :
La durée attendue sur ce poste est de deux années
Pas de salaire renseigné
Publiée le 10/10/2025 - Réf : 2025-2072790
Cab- c - Assistante au Cabinet du Préfet Secrétaire Général pour l'Administration H/F
- Paris - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire général
- Job Service Public
- Job Facteur
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Service Public
- Entreprises Secrétaire général
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Fonctionnaire
- Job C
- Job Bureautique
- Job Fonction publique Paris
- Job Fonction publique territoriale Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}