Assistante de Contrôle au Secrétariat d'Inspection du Travail Uc 1-2 H/F

Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site;
- Saisie dans les systèmes d'information du système d'Inspection du Travail ;
- Gestion administrative du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
- Classement et archivage des documents papiers ainsi que l'archivage électronique ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits et procédures, relecture attentive des courriers-décisions rédigés par les Inspectrices et inspecteurs du Travail ;
- Gestion des agendas des agents de contrôle ; prise des RDV, et l'organisation des réunions du service ;
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC ;
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l'unité de contrôle d'un site détaché, gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.

Activités liées à l'appui au contrôle :
- Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
- Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de comptes rendus
- Premier niveau de recherche documentaire
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Préparation de réponses écrites aux usagers et préparation d'intervention d'un agent de contrôle
- Pré analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé proposée à l'inspecteur
- Fonctionnement de l'UC : compte rendu et relevé de conclusions.

L'UC 1-2 comprend 11 sections en charge des 1er et 2ème arrondissements.