Assistant Approvisionneur H/F Aroma Zone | Hyteck

Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants.
* Organiser, coordonner, et garantir le bon déroulement des flux des transports (imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires
* Être le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et AZ
* Demander & vérifier les liasses documentaires imports aux fournisseurs puis les communiquer aux transitaires
* Archiver tous les documents
* Suivre les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP)
* Enregistrer et suivre l'avancée des échantillons pré-achats MP
* Coordonner les réceptions urgentes auprès des services logistiques
* Suivre les commandes en retard dans l'ERP et relancer les interlocuteurs interne (logistique) et externe (fournisseur)
* Suivre les commandes sans ARC et alerter l'approvisionneur associé
* Peut être amené à saisir des commandes urgentes selon la situation
* Initier les demandes de BAT sur les commandes d'impression depuis l'ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l'infographie avant validation.

Suivi administratif des achats
* Créer et maintenir les comptes fournisseurs dans l'ERP et chez les partenaires externes, tout en garantissant la fiabilité des données achats dans les outils internes
* Suivre et relancer les communications, enquêtes et plans d'actions fournisseurs, et gérer les anomalies à réception, non-conformités et litiges de niveau 1
* Mettre à jour les bases de données achats (ERP et hors ERP) et rédiger des newsletters à destination des collaborateurs