Assistant Approvisionneur H/F Aroma Zone

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un Assistant Approvisionneur (F/H). Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD sur notre site de Cabrières d'Avignon (84).

Avantages

-Participation
-Mutuelle

Missions

Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants.

- Organiser, coordonner, et garantir le bon déroulement des flux des transports (imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires
- Être le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et AZ
- Demander & vérifier les liasses documentaires imports aux fournisseurs puis les communiquer aux transitaires
- Archiver tous les documents
- Suivre les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP)
- Enregistrer et suivre l'avancée des échantillons pré-achats MP
- Coordonner les réceptions urgentes auprès des services logistiques
- Suivre les commandes en retard dans l'ERP et relancer les interlocuteurs interne (logistique) et externe (fournisseur)
- Suivre les commandes sans ARC et alerter l'approvisionneur associé
- Peut être amené à saisir des commandes urgentes selon la situation
- Initier les demandes de BAT sur les commandes d'impression depuis l'ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l'infographie avant validation.

Suivi administratif des achats

- Créer et maintenir les comptes fournisseurs dans l'ERP et chez les partenaires externes, tout en garantissant la fiabilité des données achats dans les outils internes
- Suivre et relancer les communications, enquêtes et plans d'actions fournisseurs, et gérer les anomalies à réception, non-conformités et litiges de niveau 1
- Mettre à jour les bases de données achats (ERP et hors ERP) et rédiger des newsletters à destination des collaborateurs

Profil

- Formation Bac +2/3en commerce international/approvisionnement
- Une expérience en approvisionnement est souhaitée, avec une bonne maîtrise des techniques d'achat, des Incoterms, et des flux logistiques internationaux
- Connaissance de l'ERP SAGE est un plus
- Maitrise de l'anglais nécessaire(oral et écrit)
- Organisation et rigueur
- Autonomie et réactivité
- Esprit d'équipe et sens du collaboratif
- Proactif(ve)