Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Ardoines Industrie

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion des agendas,Planification de réunions,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion du temps,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Techniques de reporting,Procédures administratives,Classement, archivage,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser une gestion comptable,Réaliser la gestion administrative des contrats,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les réservations et les itinéraires de voyage,Classer des documents,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Relayer de l'information,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures