Secrétaire de Direction H/F

Sos Villages D'enfants

Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et soeurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant.
Notre modèle d'accueil de type familial permet aux enfants de trouver la sécurité affective et les repères éducatifs dont ils ont besoin, auprès de professionnel-le-s engagé-e-s dans la durée, dans le respect de leurs droits, jusqu'à leur autonomie et donc leur inclusion pleine et entière dans la société.

Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Sainte Luce sur Loire (44) un.e : Secrétaire de direction (H/F) en CDD (1 mois) à temps plein.

Poste à pourvoir dès que possible

Votre rôle : Vous assurez les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec la direction

Vos missions :

- Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs (physique et téléphonique)
- Traitement des informations et édition de documents (courriers, comptes-rendus, note d'information, saisis informatiques, gestion des dossiers partagés, mise à jour de la documentations, etc.)
- Tenue et suivi des dossiers administratifs
- Gestion administrative du personnel
- Dossier des enfants
- Organisation et planification des activités de l'établissement
- Activités du domaine comptable (préparation des états de présence et facturation, calcul préparation et contrôle des budgets familiaux, préparation des rapprochement bancaire, etc.)

Diplôme :

Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de niveau IV (Baccalauréat)

Les principales qualités requises sont les suivantes :

- Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
- Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d'équipe
- Rigueur et sens des responsabilités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissances des contraintes légales ou réglementaires