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Le job

L'entreprise L'entreprise

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Pôle Emploi

Thionville - 57
CDD
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Au sein de notre organisme de formation vous aurez pour mission :
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Préparer/ constituer/ éditer/ mettre à jour des documents administratifs et réglementaires, des fichiers, des dossiers, (tableaux de bords, bases de données...).
- Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires et publier les états de fréquentation et de suivi dans les logiciels dédiés (LaRemu/Docaposte, Athéna, Viziaprog, Kairos, etc).
- Assurer le classement administratif du site jusqu'au process d'archivage en lien avec le Label
- Prendre des notes et rédiger des courriers et comptes rendus à partir des consignes et en assurer l'interface.
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et le responsable de pôle.
- Participer aux groupes de travail mis en place et participer aux réunions d'équipes.

Une bonne utilisation des logiciels de saisie (Athena, Viziaprog, Défi, etc...) est très souhaitée.

Particularité des horaires : 39h / semaine avec récupération du temps de travail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Publiée le 10/10/2025 - Réf : 198YJRD

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Pôle Emploi

Thionville - 57
CDD

Publiée le 10/10/2025 - Réf : 198YJRD

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CDI

CDD

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Stage

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Indépendant

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Fonctionnaire

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