Office Manager H/F

Association de Formation pour la Coopera

Envie de contribuer à une mission sociale et solidaire tout en développant vos compétences en tant qu'Attaché(e) de Direction ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante !

Notre organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle, acteur régional clé dans l'économie sociale et solidaire, accueille chaque année 10 000 personnes et compte 140 salariés. Nous opérons sur 8 territoires et 17 sites dans les Bouches-du-Rhône, le Var et le Gard, pour accompagner salariés, demandeurs d'emploi, apprentis, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l'emploi.

L'Attaché(e) de Direction aura pour mission d'assister la Direction Générale dans la gestion administrative et opérationnelle de l'association, en jouant un rôle central dans l'organisation des instances, la coordination des projets et la communication interne.

Les activités principales sont les suivantes :

1) Assistance à la Direction :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, gestion du courrier de la Direction Générale
- Préparer les instances et PV de l'association (CA, AG, comité management) et en assurer le suivi
- Préparer et suivre des dossiers d'aide à la décision, élaborer des tableaux de bord et des synthèses.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et stratégiques de l'association en lien avec la Direction
- Coordonner des projets confiés par la Direction et assurer un reporting régulier
- Rédiger le rapport annuel d'activité en lien avec les responsables

2) Qualité :
- Contribuer au pilotage de la Qualité (Qualiopi, labels) en lien avec la Direction Générale, le responsable des opérations et qualité et les responsables de territoire
- Assurer le suivi des indicateurs de performance en lien avec le (la) Responsable Développement et Qualité et la Direction Générale
- Veiller au respect des normes et des procédures internes

3) Logistique/Prévention & Sécurité :
- Coordonner les besoins logistiques du siège de l'association (propreté, maintenance des locaux.)
- Faire le lien avec le service externe de solutions informatiques
- Suivre la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels des sites en lien avec les responsables
- Suivre les actions de prévention et assurer leur mise en oeuvre en lien avec le service des ressources humaines
- Organiser les visites de sécurité avec la Direction
- Contribuer à la sensibilisation des salariées aux obligations liées au RGPD

4) Communication :
- Coordonner l'organisation d'évènements et de réunions
- Participer aux actions de promotion de l'association (site internet, réseaux sociaux.)
- Contribuer à la communication interne de l'association (newsletters, mailing d'information.)
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac +2) ou niveau 6 (Bac +3) et justifiez d'une expérience professionnelle équivalente, avec au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques et avez la capacité de travailler en mode projet, en collaboration avec diverses parties prenantes.
Vous vous distinguez par votre aisance relationnelle, votre excellente communication, une grande maîtrise rédactionnelle et un sens aigu de l'organisation.
Votre discrétion, votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre proactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Prêt(e) à donner vie à vos ambitions en tant qu'Attaché(e) de Direction ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

ACPM s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs handicapés.