Alternant·e Assistant·e de Direction H/F Pigier Lyon

Tu souhaites réaliser un BTS Support à l'Action Managériale en alternance ?
Rejoins-nous à Pigier ! Nous recrutons actuellement un.e apprenti.e en gestion administrative pour le compte d'une de nos entreprises partenaires.

Tu seras formé(e) et accompagné(e) dans tes missions de support au management, en contribuant à l'organisation, la gestion et l'optimisation des tâches administratives de l'entreprise, tout en facilitant la coordination entre les différents services.

Les missions principales, mais non exhaustives, du poste sont :

- Assurer le suivi administratif du manager et de l'équipe : gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements
- Rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, courriers, notes de service, présentations) et assurer leur diffusion auprès des parties prenantes
- Préparer les dossiers et supports nécessaires à la prise de décision et à la gestion des projets
- Assurer la gestion de l'information interne : classement, archivage, mise à jour des bases de données et des outils de gestion
- Participer à la gestion des ressources humaines : organisation des entretiens, suivi des absences, gestion des congés, gestion des formations
- Contribuer à la gestion de la communication interne : rédaction de newsletters, diffusion d'informations importantes et gestion de la communication interne au sein de l'équipe
- Participer à l'organisation et à la logistique d'événements internes ou externes (réunions, séminaires, conférences, salons, etc.)
- Réaliser des tableaux de bord et des rapports pour le suivi des projets et des performances des équipes
- Apporter un soutien dans la gestion de la relation client et la gestion des demandes administratives

Ton sens de l'organisation, ta capacité à anticiper et ta rigueur seront des compétences essentielles pour réussir dans ce rôle.