Secrétaire H/F PRO BTP
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Afin de renforcer nos équipes, notre Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie recherche un Secrétaire H/F en CDI.
Poste à pourvoir dès que possible à Villeneuve d'Ascq.
Notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié, proche des transports en commun.
Au sein du Pôle Moyens Généraux de la Direction Régionale Hauts-de-France - Normandie, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat quotidien : déplacements des collaborateurs, rédaction de courriers et mails, planification des rendez-vous et réunions,
- Participer à l'assistanat du Directeur dans la gestion et l'organisation de ses dossiers,
- Assurer le secrétariat des réunions des Instances Représentatives du Personnel,
- Participer à la gestion administrative du personnel et des ressources humaines, à la gestion des commandes et des factures, au suivi du budget de fonctionnement,
- Contribuer à la gestion logistique et organisationnelle,
- Participer aux actions de communications et à la conformité de l'affichage obligatoire.
Vos atouts pour réussir :
- Vous êtes diplômé d'un Bac +2 en assistanat de direction et possédez une expérience similaire.
- Votre discrétion et votre respect absolu de la confidentialité font de vous un collaborateur fiable et de confiance.
- Dynamique, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles : esprit d'équipe, sens du service client, communication et partage de l'information.
- Vous savez faire preuve d'organisation pour prioriser vos tâches et d'autonomie, de rigueur et de réactivité pour assurer les missions administratives et logistiques,
- Vous avez une expérience significative en rédaction de comptes rendus de réunions (CSE).
- Vous avez une excellente maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas.
- Vous maîtrisez parfaitement Outlook, Word, Excel, et PowerPoint.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec un chargé de recrutement pour un premier échange
-
Entretien avec le manager pour aborder les aspects opérationnels du poste
-
Entretien de finalisation avec le chargé de recrutement : politique RH, rémunération…
Raisons de nous rejoindre
-
13e mois
-
Prime de vacances
-
Intéressement
-
Mobilité interne
-
Flexibilité des horaires
-
RTT
-
CET
-
Compensation télétravail
-
Mesures d'accompagnement à la parentalité
-
Tickets restaurant ou restaurant d'entreprise
-
Mutuelle et prévoyance
-
Réduction sur nos offres de Vacances
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire H/F à Villeneuve-d'Ascq est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureSalaire brut max
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 10/10/2025 - Réf : 2025-4467
Secrétaire H/F
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
Pour les postes éligibles :
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