Stage Community Manager et Knowledge Management H/F EDF

Qui sommes-nous ?

La DISC (Direction Ingénierie et Supply Chain) est l'entité du Groupe EDF qui porte l'ensemble des activités d'ingénierie et de conception pour le parc en exploitation ainsi que les futurs réacteurs nucléaires. Elle intègre également la relation fournisseurs, de l'élaboration de la stratégie industrielle jusqu'à la mise en oeuvre des contrats et au contrôle de la réalisation des fabrications.

Nous sommes 1360 salariés qui composons la Direction Technique (DT), l'une des directions de la DISC. Actrice incontournable au sein de la filière nucléaire française, la DT fait rayonner son savoir-faire à l'international.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble

Au sein du département NEO (Numérique et Efficacité Opérationnelle) de la Direction Technique (DT), vous rejoignez le groupe NEO Référentiel Documentaire (RD) qui pilote les activités liées à la gestion documentaire et à la transformation numérique des outils collaboratifs. Il s'organise autour d'un pôle local dont les missions principales sont les suivantes :

Valorisation du patrimoine documentaire : amélioration de la qualité des fonds, structuration via des plans de classement, archivage, recherches documentaires complexes et veille.

Administration des fonds et outils documentaires : gestion des collections, import/export de documents, administration des plateformes GED (ECM, eDI2), bibliothèques et outils collaboratifs (SharePoint, Wik'Ing, SEARCH Nucléaire, etc.).

Transformation du SI documentaire et PLM : accompagnement du déploiement de l'ingénierie système, gouvernance des exigences, rôle de référent PLM.
Formation et assistance aux utilisateurs : accompagnement sur les outils du SI documentaire et du PLM.

NEO RD exerce également une mission nationale, portée par le domaine Documentaire Nucléaire Transverse (DNT) qui a en charge la gouvernance nationale du domaine documentaire, au travers d'une double commandite IPN/DPNT.
Ses missions principales sont :

· Délivrer les fondamentaux des méthodes documentaires (principes harmonisés et référentiels partagés),
· Garantir la qualité des fonds documentaires (vivant et archivé) et leur accessibilité dans le respect des règles de sécurité, de propriété intellectuelle et de droits d'usage,
· Mettre à disposition un SI performant servant les exigences « Métier » au niveau nécessaire et suffisant.

Vous aurez pour mission :
- Analyser les plans de classement documentaires existants (DNT / équipe locale) et en identifier les usages.
- Concevoir une nouvelle proposition d'organisation d'espaces SharePoint alignée avec ces plans de classement
- Définir les règles de gouvernance documentaire
- Mettre en oeuvre les espaces SharePoint en lien avec les métiers et les référents documentaires.
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des nouveaux espaces via des supports de communication et de formation.