Coordinateur Évènement à vos Cultures H/F

Mairie Annemasse

Vos missions principales :
Sous la supervision du pôle de Direction, assurer le pilotage de l'évènement A Vos Cultures (06/06/2026) :

Piloter et animer les différentes réunions préparatoires internes afférentes à l'organisation de l'évènement (comité de pilotage, comité technique, groupe de travail thématique) ;
Assurer la rédaction des documents de présentation à destination de l'ensemble des partenaires et parties prenantes des projets (plans, dossiers, documents projetés...), ainsi que la rédaction de tout autre document nécessaire à l'élaboration et la réalisation des projets (compte-rendu, courrier, dossier de demande de subvention.) ;
En lien avec le groupe de travail dédié, copiloter la logistique d'A Vos Cultures et coordonner la participation des services municipaux supports concernés ;
En lien avec les groupes de travail thématiques, assurer l'interface avec les différents partenaires et prestataires extérieurs (associations, artistes, restaurateurs, prestataires sécurité, son, chapiteaux, organisme SACEM,.);
En lien avec l'assistante comptable et administrative, assurer le suivi administratif et budgétaire du projet ;
En lien avec l'assistante communication, copiloter la communication de l'évènement et participer à la recherche de sponsoring et mécénat porteur de sens ;
Assurer le recrutement et la gestion opérationnelle des bénévoles
Gérer l'évènement dans sa phase opérationnelle et apporter si nécessaire, des réponses aux imprévus ;
Coordonner l'évaluation de l'évènement, la formalisation et le partage de bilans avec l'ensemble des acteurs et partenaires concernés afin d'améliorer l'évènement pour les éditions suivantes.

Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme ou d'une expérience significative dans le domaine de l'ingénierie de projets culturels, la médiation culturelle et/ou les métiers du livre, vous possédez une bonne culture générale et littéraire et vous avez expérimenté le pilotage de projets culturels. Vous maîtrisez les technologies de l'information, l'utilisation des outils bureautiques et d'informatique documentaire.

Les qualités attendues du candidat :
Qualités relationnelles avérées, sens du collectif et du contact avec des publics variés et des collaborateurs multiples (aptitude à travailler de manière transversale et collaborative)
Capacité d'adaptation, d'anticipation et réactivité
Esprit d'initiative, leadership et autonomie
Créativité et goût pour l'innovation
Esprit d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
Rigueur et sens de l'organisation

Les savoirs attendus du candidat :
Maîtrise de la conduite de projet
Aptitude et aisance dans la prise de parole en public
Capacité à tisser des réseaux avec des partenaires externes
Capacité à produire des évaluations, analyses et bilans
Expérience sur des missions similaires appréciée

Poste ouvert aux :
Contractuels de droit public (CDD de 6 mois à compter de janvier 2026) - cadre d'emplois des assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (filière culturelle catégorie B)

Conditions d'exercice
Temps de travail de 35 heures hebdomadaires intégrant un samedi par mois (récupération le lundi suivant). Rythme de travail souple avec amplitude variable notamment en fonction des horaires d'ouverture au public.

Rémunération
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

Avantages
Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de transport en commun (75%)

Poste à pourvoir le 05/01/2026
Date limite de dépôt des candidatures : 10/11/2025 (cachet de la poste faisant foi)