Chargé de l'Évenementiel - Courtry H/F

Fonction publique Territoriale

Objectifs du poste
* Développer et entretenir des relations avec les associations locales.
* Garantir la cohérence et la qualité des actions menées dans le domaine de l'événementiel.
* Être à l'écoute des élus, partenaires et participants, et répondre à leurs besoins.
* Assurer une gestion efficace et rigoureuse du service et des moyens mobilisés.
* Favoriser la transversalité avec les autres services communaux.
* Innover et être force de proposition dans la mise en place de nouvelles manifestations

Missions principales
* Organiser, préparer et assurer le suivi des manifestations communales festives et institutionnelles.
* Être présent(e) lors des manifestations municipales et veiller à la mise en place, à la qualité des buffets et à l'accueil des participants.
* Rechercher et coordonner les partenaires, prestataires et exposants pour les événements.
* Suivi administratif des dossiers et assurer la coordination avec le service intendance.
* Assurer le lien et la coordination avec les associations locales pour l'organisation de leurs manifestations.
* Gérer la régie de recettes du service événementiel.
* Préparer, suivre et optimiser le budget événementiel et alimentaire.
* Élaborer et suivre le planning annuel d'occupation de la salle Jacobsen.

Attributions détaillées
1. Événementiel
* Gérer l'ensemble des dossiers administratifs liés aux projets événementiels de la ville :
o Rédaction d'actes administratifs, de contrats, de courriers, de bons de commande et déclaration en préfecture.
o Suivi des tableaux de bord et création de dossiers pour chaque événement.
* Organiser et mettre en ½uvre les événements en lien avec le pôle technique et logistique.
* Participer à la gestion budgétaire des projets : contrôle des engagements et des dépenses.

2. Relations avec les associations
* Gérer les équipements municipaux en lien avec le service.
* Assurer la liaison avec les associations culturelles, sportives et socio-éducatives.
* Élaborer et suivre les plannings d'occupation ainsi que les conventions de mise à disposition de la salle Jacobsen.
* Répondre aux demandes des associations et partenaires en terme de matériels et de régie.