Directeur des Affaires Juridiques et Institutionnelles - Commune de Vitrolles H/F
Fonction publique Territoriale
- Vitrolles - 13
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Mairie de Vitrolles (39?000 habitants) recherche pour la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles
son DIRECTEUR DES AFFAIRES JURIDIQUES ET INSTITUTIONNELLES H/F
Agent de Catégorie A
MISSION?:
Optimiser le fonctionnement institutionnel de la collectivité
Assurer la sécurité et la protection juridique de la collectivité
Optimiser la gestion logistique
Manager les Services Population (recensement - élections), Courrier, Conseil Municipal, Magasin
Porter les projets de dématérialisation
ACTIVITÉS?:
Optimiser le fonctionnement institutionnel de la collectivité :
Pilotage des processus électoraux et de recensement
Installation et suivi de la vie du Conseil Municipal et de ses commissions
Supervision proactive et transparente du processus de contrôle préalable des actes (délibérations, décision, arrêtés)
Organisation des séances, tenue des registres, transmission à la sous-préfecture
Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Publication et archivage pour une accessibilité optimale
Assurer la sécurité et la protection juridique de la collectivité :
Sensibilisation des élu.e.s et des services aux enjeux juridiques et futurs
Assistance et conseil juridiques stratégiques et réactifs auprès des élus et des services
Gestion des contentieux et précontentieux avec une approche préventive et résolutive
Gestion des sinistres
Coordination des demandes de protection fonctionnelle
Optimiser la gestion logistique :
Gestion du courrier
Gestion du magasin central (commande, stockage et distribution du papier, des fournitures administratives, des EPI et des produits ménagers) et transformation en une plateforme réduite, efficace et écoresponsable
Passation et pilotage des marchés transverses avec une vision stratégique et durable, incluant les assurances, les copieurs et les groupements de commande métropolitains
Manager les services POPULATION, COURRIER, CONSEIL MUNICIPAL, MAGASIN
Encadrement des managers intermédiaires
Développement d'un esprit d'équipe, de partage et d'innovation
Pilotage des projets de dématérialisation avec une approche agile et centrée sur l'utilisateur, incluant le courrier, les actes et les archives
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES?:
Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l'organigramme, organisation de la collectivité, procédures administratives, instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Procédures de contrôle des actes
Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
Cadre juridique des assurances
Code des marchés publics
Procédures d'appels d'offres et d'achat public
Procédures administratives
Techniques et outils d'organisation et de planification
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
Techniques et outils de management
Techniques de gestion et de conduite de projets
Maitrise de l'outil informatique?: logiciels bureautiques, logiciel métier
Techniques et outils de communication
Sens des priorités, réactivité
Esprit d'équipe, travail en équipe
Qualités relationnelles
Adaptabilité
Rigueur
Disponibilité
Discrétion, la confidentialité
CONDITIONS EXERCICE?:
Lieu de travail?: Hôtel de Ville
Horaires de travail?: Cycle 4 - Travail les soirs de Conseil Municipal (5 par an) et les week-end d'élection
Pas de salaire renseigné
Publiée le 09/10/2025 - Réf : O013251007000169
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