Service Urbanisme - Autorisations du Droit des Sols Ads & Communication H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, et en lien étroit avec les responsables des services de la 4C, vous assurez des missions d'accueil, de communication et d'urbanisme.

URBANISME / ADS
En appui à l'agent référent urbanisme :
1. Mission de conseil et pré-instruction de dossiers
* Accueil téléphonique et renseignement du public, architectes, notaires, etc...
* Appui aux secrétaires de mairies et aux Maires
* Renseignement en matière de démarches administratives liées à l'urbanisme, par courriel, courrier, et / ou téléphone.
* Recherche historique des dossiers
2. L'instruction administrative et technique des dossiers d'autorisation d'urbanisme
* Assurer la gestion de la téléprocédure permettant de recevoir et d'instruire sous forme dématérialisée les demandes d'autorisation d'urbanisme.
* Demande d'avis techniques liés aux dossiers d'urbanisme
* Instruction des demandes d'urbanisme en collaboration avec le responsable de l'urbanisme et la DDT : réception, examen des dossiers (majoration délai et/ou pièces complémentaires), suivi des consultations extérieures, synthèse des avis, proposition de décision.
* Appui ponctuel au responsable de l'urbanisme dans le cadre des dossiers de planification
COMMUNICATION
1. Outils et supports numériques
* Gestion de la plateforme OCCICOM
* Administration des sites et portails :
o Site Internet de la 4C
o Portail du réseau des médiathèques
o Portail famille Berger Levrault
* Élaboration des supports de communication 4C et de ses services en collaboration avec le référent élu.e chargé-e de la communication et la direction de la 4C
2. Création et diffusion de supports
* Conception, mise en forme et diffusion de supports variés selon les besoins et demandes des services :
o Affiches, flyers, programmes d'événements, lettre d'info mensuelle, formulaires en ligne, mise en page menus cantine, guides, etc.
* Conception et rédaction du bulletin intercommunal ENSEMBLE (2 numéros/an)
* Concevoir et mettre en ½uvre de campagnes de communication multi-supports (imprimés, numériques, réseaux sociaux)
3. Communication institutionnelle et réseaux
* Animation des canaux de communication : PanneauPocket, Facebook, Instagram
* Veille et conseil auprès des services pour optimiser leur communication
* Relations avec les prestataires et partenaires externes
* Déclarations obligatoires (CNIL, CFC, etc.)
* Conseiller les responsables et les services en matière de communication en vue d'aider à la décision