Assistant Administration des Ventes H/F

Synergie

Synergie Thonon recrute pour le compte de son client spécialisé en BTP, une assistante ADV (H/F), disponible de suite avec expérience similaire de 3 ans minimum.
Contrat long terme.- Répondre au téléphone, renseigner les clients, les transporteurs, assurer le standard téléphonique.
- Accueil au guichet, transporteurs, caristes, visiteurs.
-Traitement des mails : enregistrement des commandes, réponses au clients ou au transporteur, transfert au bon destinataire si non concerné.
- Saisie des commandes, vérifications des prix, des stocks, transmission des informations à la production si besoin et au parc.
- Etablissement du planning des chauffeurs et affrètement des transporteurs.
- Tâches administratives : Tri et vérification des bons de livraisons, suppléance partielle en cas d'absence de quelqu'un du service. Devis et avoirs clients. - Polyvalence et disponibilité
- Rigueur, connaissance technique et maîtrise des outils informatique
- Ecoute, amabilité, sens de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe, polyvalent et flexible.
- Connaissance du Logiciel PMI et excellente en gestion administrativeVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)