Chargé·e de Projet Si Fonctionnel H/F

Universite de Lille

MISSIONS
L'université de Lille souhaite renforcer son système d'informations de la recherche. Le poste est rattaché à la Direction Générale Déléguée de la Recherche, composée de 80 agents. L'université comprend 64 laboratoires de recherche. Le poste s'exerce dans un environnement complexe lié à la taille de l'Université et à la multiplicité des acteurs dans la recherche française (CNRS, INSERM, CHU, grandes écoles.).La DGD recherche qui a en charge l'administration de la recherche, pilote la mise en place des solutions numériques métiers. L'université porte des projets multipartenaires pour le site lillois et doit en assurer le reporting.

- Prendre en charge l'implantation des solutions informatiques déjà identifiées en lien avec les équipes de la direction recherche et de la direction des systèmes d'information ou à définir
- Coordonner et gérer les projets (acteurs, planning, budget.)
- Comprendre et traduire les besoins fonctionnels de la direction ou des porteurs de projets et identifier les solutions techniques
- Accompagner les équipes dans la conception et l'intégration des solutions
- Assurer l'interface DGD recherche - DGD numérique
- Assurer le fonctionnement / développement de solutions déjà implantées
Poste à temps complet. Lieu d'exercice: Villeneuve d'Ascq - Cité Scientifique (à 15 minutes de Lille en métro)
Quelques déplacement possibles sur les campus universitaires de la métropole lilloise (accessibles en métro) ou au plan national.

ACTIVITÉS
Volet développement et maintien de solutions métier pour la DGD Recherche :
- Animer une équipe projet
- Analyser les besoins des services
- Prendre en charge la rédaction de spécifications à destination des équipes de développement, en interne ou en externe
- Réceptionner la livraison des solutions, les tester avant les intégrer et les présenter aux équipes de la direction
- Réaliser les paramétrages retenus
- Assurer la mise en qualité des données
-Animer des sessions de formation pour la prise en main de l'outil et la réalisation de support de formation
Assurer l'assistance technique et fonctionnelle quotidienne auprès des utilisateurs, solutionner les problèmes rencontrés sur les différents outils

En appui des projets multipartenariaux :
-Analyse des capacités de production de données des différents partenaires (données disponibles, formats, possibilités de téléchargement ou téléversement, fréquence de mise à jour, etc.)
- Mise en oeuvre de moyens de centralisation de ces données
- Définition des pré-traitements à mettre en place pour fusionner les données centralisées potentiellement incomplètes, redondantes ou incohérentes
- Mise en oeuvre de ces moyens de pré-traitement
- Participation à la définition des rapports et tableaux de suivi à produire
- Mise en oeuvre d'une chaîne de production de rapports statiques (e.g. fichiers CSV ou PDF) et de tableaux de suivi interactifs (e.g. via une interface web)
- Automatisation des moyens mis en oeuvre, lorsque c'est possible
- Documentation des moyens mis en oeuvre et formation des utilisateurs

Pour les deux volets, assurer le reporting de l'avancement des projets, des relations avec les prestataires

Connaissances
Environnement et architecture des Systèmes d'Informations :
- base de données
- Analyse fonctionnelle et technique

Savoir-Faire
- Maitrise de la gestion de projet
- Manager fonctionnellement une équipe
- Structurer, conduire, organiser, mettre en oeuvre un projet ou un programme de projets
- Etre force de proposition
- Rédiger les documents du projet, réaliser des synthèses
- Faire du reporting avec des indicateurs
- Maîtrise des bonnes pratiques en matière de développement logiciel, de sécurité informatique et de protection des données

Savoir-être
- Autonomie
- Ecoute, diplomatie
- Aptitude à fédérer, motiver, animer les équipes
- Faire preuve de pédagogie
- Sens de l'organisation