Assistant Technique BTP H/F Soprema Entreprises

DESCHAMPS recrute, pour compléter ses équipes, un :
Assistant Technique BTP (H/F)
Vous êtes un réel support administratif pour les équipes travaux. Vos missions seront les suivantes :

PARTIE DÉPANNAGE

* Gestion quotidienne de la boîte mail dédiée au dépannage
* Ouverture des dossiers d'interventions et de chantiers
* Planification et organisation des rendez-vous clients par téléphone
* Gestion du planning des techniciens en coordination avec les équipes terrain
* Accueil téléphonique et traitement des appels entrants (standard)
* Relecture, correction et envoi des rapports d'intervention aux clients
* Établissement de la facturation et chiffrage des commandes liées aux interventions
* Mise à jour des statuts d'intervention sur la base de données interne
* Suivi et saisie des temps de travail des ouvriers (pointage)

PARTIE TRAVAUX

* Gestion de plusieurs boîtes mail liées aux travaux et marchés publics
* Suivi et montage des dossiers de demande d'agrément
* Participation à la réponse aux appels d'offres pour les travaux
* Enregistrement et gestion des contrats de sous-traitance
* Rédaction de courriers administratifs divers
* Ouverture et suivi des situations de travaux

PARTIE APPELS D'OFFRES

* Veille et sourcing des appels d'offres sur les plateformes dédiées
* Préparation des dossiers de candidature en lien avec les responsables techniques et administratifs
* Mise en page et mise en forme des mémoires techniques
* Envoi des offres sur les plateformes de dématérialisation, dans le respect des délais et procédures

Ce poste est susceptible d'évoluer selon les besoins de l'entreprise et les compétences développées.