Assistant Administration des Ventes H/F

Synergie

Notre client, spécialiste international de la conception et la fabrication de pelles mécaniques est implanté depuis presque 40 ans sur le territoire belleysan.Sous la responsabilité du Manager Planning et Administration des Ventes, vous coordonnez
les demandes de transport des machines finies, et assurez le suivi documentaire des
expéditions hors Union Européenne.
A ce titre, vos principales activités et responsabilités seront (liste non exhaustive) :
- Planifier et organiser les transports de machines en partenariat avec Transport
Logistique
- Envoi d'une prévision actualisée en fonction des mises en ligne de façon
hebdomadaire
- Maintenir le dialogue et la communication avec transport logistique pour optimisation
des flux
- Trouver des solutions de transport alternative si nécessaire
- Coordonner les audits et suivi avec les douanes
- Fournir tous les documents nécessaires à l'expédition des machines
- Facturer les commandes
- Suivre et mettre à jour les indicateurs
- Participer à l'amélioration continue
- Suivre les coûts de transports
- Participation à des projets de flux connexes de type CKD, représentant de la fonction
Order et Shipping.
- Gestion des flux (de la commande à l'expédition) : commande, facturation et
transports
- Aider à la gestion des commandes clients Vous disposez de :
- Expérience de plusieurs années dans la logistique ou gestion de transport
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (PC, ERP/SAP, MOM, A4D, 4C,
Microsoft Office, Outlook, internet/intranet...)
- Solide connaissance des incoterms et commerce international
- Bonne compréhension et manipulation des chiffres
- Maîtrise de l'Anglais (niveau B2 minimum requis)Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)