Assistant·e Administratif·ve H/F

Amarris Immo

* Vous intégrez une équipe de 10 personnes repartie entre nos deux sites, St Herblain et Guérande aux côtés de la manager, Justine au sein d'un open-space composé d'assistantes et de collaborateurs comptable.
* Véritable soutien pour les chargés de clientèle comptable, vous leur apportez votre aide sur la gestion administrative des dossiers et dans la relation avec les clients.
* Vous assurez notamment le suivi des déclarations fiscales en respectant les échéances, identifiez les rejets, les analysez et mettez en oeuvre les corrections nécessaires à leur dénouement.
* Vous mettez à jour les dossiers clients sur les différents outils et aidez les chargés de clientèle comptable à garantir le respect des délais de déclaration.
* Vous vous occupez de la mise à jour et du suivi administratif des dossiers clients. À ce titre, vous intervenez sur la facturation, les changements d'offre, les mises à jour diverses, etc.
* Vous répondez, à un premier niveau, aux demandes d'informations complémentaires des organismes extérieurs (CGA, SIE, .) et des clients, et assistez les chargés de clientèle comptable dans leurs échanges avec ces interlocuteurs.
* Vous êtes également sollicité(e) pour apporter votre appui dans le traitement du courrier.
* Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'organisation des équipes afin de faciliter le travail de chacun.

* Passionné(e) par la relation client, vous savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs.
* Polyvalent(e) au quotidien, vous gérez efficacement vos priorités : c'est tout vous !
* Vous mettez un point d'honneur à respecter les délais et les procédures.
* Vous travaillez de manière collaborative et appréciez le travail en équipe.
* Le digital ne vous fait pas peur : vous savez jongler entre différents outils informatiques.
* Que vous soyez déjà familier(ère) avec le monde de l'immobilier ou non, vous avez envie de vous investir dans ce domaine porteur et stimulant.

Rejoignez nous !

* Vous êtes disponible début le mois de Décembre et pour une durée de 8 mois.
* La localisation : vous travaillez sur St-Herblain.
* La flexibilité : profitez d'horaires flexibles avec une arrivée possible entre 8h et 10h et un départ entre 16h et 19h, de télétravail (environ 2 jours par semaine), et aussi de la semaine de 4,5 jours hors période fiscale !
* Parce que le bien-être de nos collaborateurs est important pour nous, nous serons attentifs à votre temps de travail et à votre droit à la déconnexion. Votre mission durera donc 35h/semaine et jusqu'à 38,75h/semaine en période fiscale avec plusieurs RTT par an.
* Une rémunération : vos compétences et vos savoir-faire sont valorisés avec un salaire compris entre 24 000 € et 27 000 € annuel bruts (soit entre 2000 et 2250 € mensuel brut) pour un volume de 35h/sem.
* Profitez de notre mutuelle d'entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien.
* Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).