Secrétaire Comptable H/F
le Creneau
- Salles-la-Source - 12
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Créneau, Association pour le développement des activités socio-éducatives et culturelles sur le territoire de la Communauté de Communes Conques-Marcillac, affiliée à la fédération départementale des Francas gère :
- 1 centre de loisirs sans hébergement (mercredis, vacances scolaires, séjours) pour les 3-12 ans
- 2 accueils de loisirs périscolaires (matin, midi, soir)
- 1 accueil de loisirs ados pour les 11-17 ans (vendredis soirs, mercredis, séjours)
- 1 Cyber-base (tous publics, accès et initiation aux nouvelles technologies)
Le Créneau recrute :
1 poste de secrétaire comptable H/F en remplacement pour congés maternité
Missions principales :
Sous la responsabilité du directeur vous assurerez le secrétariat administratif :
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique
- Vous établissez les courriers et mises à jour des dossiers qui vous sont confiés.
- Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant.
- Vous constituez, mettez à jour et archivez les dossiers des familles.
- Vous avez en charge la comptabilité de l'association (saisie, rapprochement bancaire, suivi de la facturation, règlements fournisseurs, déclarations obligatoires, ...)
- Vous assurez la facturation et le suivi
- Vous participez à la vie de la structure et à la qualité de l'accueil des enfants et de leurs familles.
Lieu: Association le Créneau - Cougousse -12330 SALLES LA SOURCE
Contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) de remplacement pour une durée de 5 mois
Durée hebdomadaire de travail: 35h
Formation et expérience:
Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité.
Compétences et qualités requises:
Connaissance de la législation et des différents cadres réglementaires - Connaissance du logiciel SAGE serait un plus - Connaissance du logiciel DEFI serait un plus - Connaissance du fonctionnement CLAE et de ALSH - Connaissance du territoire - Capacité à communiquer et à travailler en équipe - Capacité rédactionnelle, capacité d'adaptation - Sens du relationnel et de la confidentialité - Rigueur, organisation - Dynamisme et esprit d'initiative
Début du contrat: 15 novembre 2025
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements,Connaître le logiciel SAGE
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 09/10/2025 - Réf : 198SVZS
Secrétaire Comptable H/F
- Salles-la-Source - 12
- CDD
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