Assistant de Gestion Dématérialisation H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Assistant(e) Gestion des Fournisseurs - CDD 12 mois / Annecy (74)
Rejoignez une entreprise innovante et participez à la digitalisation de la gestion fournisseurs !

L'agence LIP Tertiaire et Ingénierie Annecy recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu de la région, un(e) Assistant(e) Gestion des Fournisseurs dans le cadre du déploiement d'un nouveau module de dématérialisation des factures d'achat : FREEDZ - Situation Travaux.

Votre mission

Au coeur du service comptabilité fournisseurs, vous jouez un rôle clé dans la modernisation des process de facturation. Véritable relais entre les fournisseurs, les maîtres d'oeuvre et les équipes internes, vous pilotez la mise en oeuvre du nouveau module et accompagnez chaque partenaire dans sa transition numérique.

Vos responsabilités

Présenter et promouvoir le module FREEDZ auprès des fournisseurs et maîtres d'oeuvre (téléphone, mail, visio).

Accompagner leur adhésion : inscription, premiers dépôts, résolution des anomalies.

Assurer un suivi de proximité : traiter les rejets, répondre aux questions, relancer les non-enrôlés.

Collaborer étroitement avec les pôles travaux, informatique et maîtrise d'ouvrage pour garantir la fluidité du projet.

Mettre à jour et fiabiliser la base fournisseurs (SIRET, RIB, TVA, contacts.).

Contribuer ponctuellement au suivi des relances fournisseurs.

Contrat et conditions

CDD 12 mois, temps plein

Poste basé à Annecy à temps complet : 35h sur 4 jours 1/2

Prise de poste : dès que possible
Votre profil

Organisé(e), à l'aise avec les outils numériques et la communication multicanale, vous aimez accompagner et convaincre. Votre sens du service, votre rigueur et votre aisance relationnelle feront de vous un acteur clé de la réussite du projet.