Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Pôle Emploi

Nous recrutons Un Assistant Administratif H/F

Au sein d'un bureau d'étude de maitrise d'oeuvre dans le bâtiment, vous effectuez :
- L'accueil physique et téléphonique,
- La relecture et mise en page de courriers, compte-rendu et documents divers
- La mise sous pli et la gestion des recommandés
- La gestion des mails reçus et leurs diffusions
- La mise à jour des listes de diffusion
- La compilation de dossiers numériques et physiques
- L'établissement des projets de nomenclature des pièces, de règlement de consultation, de CCAP
- La consultation et la relance des entreprises
- La diffusion et le suivi des demande de maintien de validité des offres
- La mise en place et la saisie du tableau d'ouverture des plis, du rapport d'analyse des offres, du tableau de vérifications mathématiques des offres
- La collecte des pièces administratives
- La mise en place des pièces marchés (acte d'engagement, avenant, OS, procès-verbal de réception, ...)
- La notification des pièces marchés, les convocations pour signature et relances éventuelles
- Le suivi des diffusions et/ou des validations des compte-rendu des avancements, devis, analyses, avenants, PV de réception, levées de réserves, DOE, DGD, demandes de GPA ...
- La vérification des décomptes mensuels de travaux et établissement des décomptes généraux
- Le classement et archivage physique et numérique

Lieu de travail : 97460 ST PAUL
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée hebdomadaire de travail : 20H 00 HEBDO soit 5 matinées
Salaire indicatif : Mensuel de 900€ net

Une expérience de deux ans en bureau d'étude est exigée.
Poste à pourvoir à compter du 02/02/2026.

Envoyez nous votre candidature.