Assitant de Direction - Comptable H/F

Sogeca Rh

Dans le cadre d'un départ en retraite en 2026, nous recherchons la personne qui prendra la suite des dossiers administratifs et comptables.

Ce poste est d'ores et déjà ouvert pour assurer une transition.

Missions principales :

En véritable bras droit du dirigeant et placé sous la responsabilité du Président, vous serez en charge des missions suivantes concernant différentes sociétés (SAS/SCI/Holding). Ces missions polyvalentes, pourront être amenées à évoluer dans le temps en fonction des besoins de l'entreprise.

1. Administratif

- Réception, tri et distribution du courrier postal et électronique
- Rédaction de courriers et dossiers divers
- Gestion des fournitures diverses pour le siège et pour les boutiques (achats, suivi des stocks, inventaires)
- Gestion des contrats divers de la société (assurances, énergie, eau...)

2. Administration des achats et des ventes

- Relation fournisseurs : négociation des conditions de paiements, contrôle des commandes fournisseurs, en support de la direction
- Saisie des commandes fournisseurs et suivi des livraisons (rapprochements des documents)
- Saisie des entrées et sorties en stock
- Inventaires
- Vérification des caisses transmises par les boutiques

3. Comptabilité

- Saisie/ intégration des pièces comptables : factures d'achats, ventes, notes de frais, frais généraux, banques.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Suivi des paiements clients et relances, gestion des paiements différés.
- Préparation des paiements fournisseurs.
- Réalisation des déclarations TVA.
- Préparation des écritures d'inventaire pour le cabinet comptable

4. Tâches RH en lien avec le cabinet de paie

- Fournir les données d'entrée au cabinet de paie pour la rédaction des contrats de travail .
- Transmission des éléments variables de paie mensuels.
- Suivi des visites médicales et formations obligatoires
- Suivi des absences (congés, maladie, absences exceptionnelles).
- Réception et vérification des bulletins de paie.
- Préparation des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi).

- Issu(e) d'une formation en comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire, type Comptable Unique d'entreprise.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et très polyvalent(e)
- Confidentialité, intégrité et discrétion sont des valeurs indispensables pour ce poste.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, Excel, ppt).
- Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel confirmé

Cabinet de recrutement à Bayonne, de Conseil en Ressources Humaines et Gestion Sociale ainsi que centre de Bilans de Compétences, nous accompagnons nos clients dans leur développement et l'accomplissement de leurs objectifs.
Notre équipe basée à Bayonne au Pays Basque intervient sur toute la France et travaille aux côtés des dirigeants, des salariés ou demandeurs d'emploi, et de tous les types d'entreprises : PME, PMI, TPE, indépendants, grands groupes.