Hsf - Assistant du Directeur de la Gérance H/F RIVP

Hsf recherche un Assistant du Directeur de la gérance h/f en CDI à temps plein, poste basé à Paris 13ème et à pourvoir dès que possible.

Les missions
L'Assistant du Directeur de la gérance h/f l'assiste au quotidien dans les tâches administratives, organisationnelles, logistiques etc. de sa direction. Il/elle veille à la mise en oeuvre des éléments de communication à destination des locataires et garantit la bonne circulation de l'information au sein de la direction de la gérance. Il/elle dispose des attributions suivantes :

1/ Assistanat du Directeur de la Gérance

- Assurer le secrétariat classique ;
- Assurer les relations externes de l'entreprise ;
- Suivre les indicateurs de pilotage de la gérance ;
- Suivi du plan d'action qualité avec le Directeur de la gérance et les différents responsables ;
- Suivi des opérations de proximité avec les locataires.

2/ Assistanat de la gérance
- Contrôler les courriers de réponse signalés par le Directeur de la gérance ;
- Suivi des délais, harmonisation de la charte graphique, etc. ;
- Assurer le secrétariat classique des réunions avec les associations des locataires ;
- Effectuer les mises à jour des documents "types" de la gérance, notamment les communications destinées aux locataires, suivi des communications sur les groupes.

3/ Aide au suivi administratif des marchés gérance (RIVP /hsf)

- Suivi administratif des marchés : organisation des réunions de déploiement et de suivi, centralisation des problématiques, application des pénalités, etc.

Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'évolutions.