Assistant Évenementiel et Administratif - Ivry-Sur-Seine H/F

Communes

Rattaché.e à la responsable de service relations publiques internationales (direction de la communication), vous aurez pour mission principale de vous positionner en référent.e du logiciel de relations publiques Athena et d'accompagner son déploiement au sein des services. Vous participerez à la mise en uvre des orientations stratégiques de politique événementielle, selon les orientations du programme municipal.

Gérer un logiciel de base de données des relations publiques (Athena) :
Vous collectez les données et en assurez la bonne exploitation (organisation, création de tags, etc.), tout en veillant au respect de la réglementation (RGPD). Référent.e de ce logiciel, vous en assurez l'actualisation, le déploiement au sein de la collectivité et accompagnez les services pour sa bonne utilisation, afin de les rendre autonomes dans la gestion de leurs fichiers contacts.

Planifier, organiser et gérer les événements :
En étroite collaboration avec la responsable du service, vous êtes chargé.e de participer à l'organisation des événements de la ville (vux, remises de médailles, inaugurations, etc.), en lien avec les différents services.

Assurer un suivi administratif
Vous assurez l'organisation des dossiers de travail, des tableaux de bord et des statistiques liés à votre activité, notamment du logiciel Athéna.