Assistant·e Administratif Tnc 17H30 - Cdc Faucigny Glieres H/F

Structures de coopération territoriale

Le secrétariat général, est un service mutualisé entre la communauté de communes Faucigny-Glières et la commune de Bonneville.
Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers à l'ensemble des services, aux directions générales et aux élus-es.

Au sein d'une équipe de 3 personnes (une responsable et une assistante), l'agent-e participe de manière polyvalente, aux activités du secrétariat général. Les missions principales s'articulent autour des deux axes suivants :
- Secrétariat général :
- participer à l'organisation des conseils municipaux et communautaires
- rédiger les comptes-rendus des réunions d'adjoints et de bureaux, des réunions administratives ainsi que le procès-verbal des conseils municipaux et communautaires
- garantir le suivi, la diffusion et l'archivage de tous les actes administratifs auprès des services et dans les registres
- assurer la publicité de certains actes
- assurer le suivi administratif des assurances, en lien avec la responsable du service

- Secrétariat de direction :
- gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, affectation, mise à jour des tableaux et dossiers informatiques)
- gérer l'accueil physique et téléphonique des partenaires
- gérer les tâches administratives courantes
- gérer et suivre les commandes de fournitures
- Suivre les factures
- Assurer le suivi logistique et administratif des salles et bâtiments : convention d'occupation, réservation véhicules