Adjoint·e en Gestion Administrative H/F

Nantes Université

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels, usagers, visiteurs, prestataires, sur les sites du CRTT,
- Gérer le contrôle d'accès au bâtiment (création de badges, suivi des accès),
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis,
- Gérer les locaux mis en commun (salles de réunion, de lecture, locaux techniques),
- Assurer l'interface avec la BU pour le prêt de documents et la recherche documentaire pour les laboratoires du CRTT,
- Participer à la bonne coordination logistique : suivi des consommables, organisation de petites interventions, appui aux utilisateurs,
- Surveiller le bon fonctionnement des installations,
- Accueillir les entreprises et organismes de contrôle et assure un premier niveau de suivi de leurs interventions en lien avec le responsable technique,
- Alerter et informer les services compétents en cas de problème sur le réseau ou les équipements.
- Réceptionner les livraisons (colis, fournitures, matériels),
- Vérifier les bons de livraison, alerter en cas de non-conformité,
- Organiser le stockage des consommables,
- Préparer des petits envois (emballage, étiquetage, dépôt au transporteur),
- Assurer l'interface et le suivi de la prestation ménage,
- Assurer le suivi du tri spécifique : cartouches, papier, cartons, piles, DEEE,
- Assurer le suivi des outils communs (ex : photocopieurs),
- Veiller au respect des consignes de sécurité dans les espaces communs (hors espaces privatifs) et à l'application du règlement intérieur,
- Assurer la gestion de la centrale d'accès, SSI, et contribuer à l'organisation des exercices d'évacuation,
- Tenir à jour le registre santé, sécurité au travail (SST),
- Assurer la gestion des bons de commande,
- Assurer la gestion administrative de premier niveau.

Fiche de poste en intégralité ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-adjoint-e-en-gestion-adminsitrative-iut-saint-nazaire-crtt