- Jobs
- Entreprises
-
Accès recruteur
-
Emploi
- Formation
-
Mon compte
-
Agent d'Accueil et d'Appui Logistique Uc 1 H/F
Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Mantes-la-Jolie - 78
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Définition: Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Mission d'accueil:
- Accueillir et orienter le public
- Réceptionner, analyser, reformuler si besoin et orienter les appels téléphoniques des usagers vers l'interlocuteur compétent (standard et en appui aux AUC pour les nécessités de service)
- Conseiller les usagers (exemple sur les dispositifs existants...)
- Faire remonter les problèmes éventuels
- Tenir les tableaux de bords de suivi de l'activité (cahier d'appels...)
- Apporter si besoin son appui et son soutien aux services de Mantes pour ce qui est du classement et/ou de l'archivage
- Assurer le standard de l'UC1 en lien avec les AUC
- Affranchissement du courrier
Mission d'appui logistique:
- Appui gestion logistique : être le relai du SGCD pour le site de Mantes-La-Jolie et faire
remonter les besoins
- Parc automobiles : Suivi de l'entretien des véhicules de service et suivi utilisation
- Suivi travaux : participer aux inspections communes, être le relai des ouvriers si besoin...
- Fournitures : commandes et suivi
Mission d'appui à l'Unité de Contrôle (UC):
- Gestion de la BAL de l'UC en lien avec les assistants d'unité de contrôle (AUC) pour les nécessités de service
- Rédiger des fiches d'entreprise pour les agents de contrôle en amont d'une première visite
- Renfort sur les missions d'AUC selon les nécessités du service.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Afficher la suite
Connaissances :
- Connaître l'organigramme des services et l'implantation des différents sites
- Connaître le fonctionnement et les mesures des services et leur environnement
- Connaître les politiques animées par les services
- Connaître l'ensemble des partenaires (administratifs, sociaux...)
- Utiliser les outils informatiques
- Utiliser les moyens de communication informatisés
- Savoir être en relation avec les usagers
- Savoir travailler avec d'autres
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens des relations humaines: E
- Sens du service public: E
- Travailler en équipe: M
- Savoir s'organiser: M
- Faire preuve de rigueur: M
- Faire preuve de discrétion professionnelle: E
- Capacité d'adaptation: M
Savoir-faire :
Compétences relationnelles:
- Dialoguer avec les usagers
- Orienter les usagers pour cerner leurs besoins et les diriger vers le service approprié
- Informer et expliquer
- Gérer des situations difficiles avec l'usager
Compétences d'organisation:
- Respecter les horaires d'ouverture au public
- Organiser sa charge de travail et établir des priorités
Compétences d'adaptation et d'évolution:
- Adapter son plan de travail en intégrant les imprévus
- Anticiper les problèmes à résoudre (situations difficiles avec les usagers...)
- Actualiser ses connaissances dans son champ d'intervention
Localiser le poste
Pas de salaire renseigné
Publiée le 09/10/2025 - Réf : 2025-1964839
Agent d'Accueil et d'Appui Logistique Uc 1 H/F
- Mantes-la-Jolie - 78
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser



Recherches similaires
- Job Agent d'accueil
- Job Secrétariat
- Job Rambouillet
- Job Versailles
- Job Poissy
- Job Saint-Germain-en-Laye
- Job Plaisir
- Job Houdan
- Job Conflans-Sainte-Honorine
- Job Montigny-le-Bretonneux
- Job Les Mureaux
- Job Maisons-Laffitte
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Agent d'accueil
- Entreprises Mantes-la-Jolie
- Job Fonction publique
- Job Agent
- Job Parc
- Job Courrier
- Job Conseiller
- Job Fonction publique Mantes-la-Jolie
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}