Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Directeur de Greffe - Cour d'Appel de Riom H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1/Organisation et coordination des services :

Répartition des attributions des fonctionnaires du greffe
Définition des périmètres de délégation et contrôle des activités
Animation des équipes
Organisation et présidence des assemblées générales de fonctionnaires et autres commissions
Assistance aux assemblées de magistrats et à l'assemblée plénière

2/Contrôle de l'activité des services

Mise en place d'outils d'évaluation et attribution des objectifs
Evaluation des résultats
Définir des actions correctives
Etablir des états des lieux

3/-Elaboration de projets de service

Définition et suivi de projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes de procédure)

4/Dialogue social

Veiller au respect des droits syndicaux, de la neutralité et de la laïcité
Recevoir les représentants syndicaux

5/Information et communication interne/externe

Conduite de réunions d'information et développement des relations avec les partenaires institutionnels
Organisation des circuits d'information
Participation aux réunions RH
Organiser et coordonner le service d'accueil des usagers

6/ Ressources humaines

Gestion du temps de travail (charte des temps, permanences, heures supplémentaires, congés, continuité du service public)
Evaluer les charges de travail, anticiper les mouvements
Gestion des conflits et arbitrages
Organisation des remplacements, astreintes de service
Organisation des détachements entrants (entretien)
Organisation des stages
Tenir à jour les dossiers administratifs des personnels
Constituer les dossiers d'accident de service (fonctionnaires)
Constituer les dossiers disciplinaires (fonctionnaires)
Le cas échéant, participation aux Comités médicaux et aux Commissions de réforme
S'assurer du respect de la QVT et de la prévention des TMS
Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
Procéder à l'évaluation annuelle des personnels
Elaborer et adapter les fiches de poste
Recenser les besoins en formation, prioriser les demandes

7/ Ressources budgétaires

Préparation et exécution des budgets de proximité
Définition des besoins
Exécuter la dépense selon les directives des chefs de Cour
Suivi de l'exécution des marchés publics et contrats

8/ Circuits financiers externes

Contrôle régie et gestion des frais de justice

9/ Logistique/Fonctionnement/Bâtiment

Conservation des minutes
Gestion des archives, des matériels et fournitures
Prévention des risques liés à la sûreté
Assurer la préservation du bâti
Suivi maintenance et travaux de réfection des locaux
Veiller au respect des consignes de sécurité en matière informatique
Référent «Energie»

10/ Droit - Procédures

Réception d'actes
Vérification des dépens
Etablissement de l'exécutoire après notification de dépens vérifiés
Réception des oppositions à taxe
Suivi de l'actualité