Aquitec - Assistant de Direction H/F

Salon Aquitec

Venez nous rencontrer au salon Aquitec le Jeudi 16 Octobre de 9h à 17h au Stade Matmut Atlantique

Missions :

Rédaction des factures et devis :

Établir et envoyer les factures aux clients.
Préparer les devis en fonction des demandes des clients
Assistance pour la comptabilité :

Aider à la gestion des opérations comptables quotidiennes.
Collaborer avec le service comptabilité pour la tenue des livres.
Assistance RH :

Préparer les fiches de paies et gérer les documents relatifs aux salaires.
Participer aux processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi et la sélection des candidats.
Gestion de l'agenda entreprise :

Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.
Assurer la mise à jour régulières de l'agenda.
Prise de RDV :

Gérer les appels téléphoniques et les courriers pour fixer les rendez-vous.
Confirmer les rendez-vous et envoyer des rappels.
Lien entre les parties prenantes de la sociétés :

Faciliter la communication entre les différents département et partenaires externes.
Assurer le suivi des demandes et des projets en cours.
Assistance à l'organisation et la coordination de l'équipe :

Aider à la planification et à la coordination des activités de l'équipe.
Soutenir l'organisation des évènements internes et externes.